Excel Advance: কিভাবে একটি শীট বা কিছু সেলকে কোন Specific ইউজারকে Edit করার Permission দিবেন।

টিউন   বার দেখা হয়েছে

 

একেকটি শীটে Permission দেওয়াঃ

(১) প্রথমে একটি নতুন এক্সেল শীট খুলি।

(২) দুই বা তিনটি শীট নেই।

(৩) প্রথম শীটের সকল সেল সেলেক্ট (Ctrl+A) করি।

(৪) Review tab এর changes group থেকে “Allow users to edit ranges” এ ক্লিক করি। একটি নতুন Dialog Box আসবে। এখানে New তে Click করি। Range Password এ আপনার Password টি দিন এবং OK click করুন। Confirm password এ একই password দিন।

(৫) এবার Review tab এর changes group থেকে Protect Sheet এ click করি এবং অন্য আরেকটা password দিন। Confirm password এ same password দিন।

(৬) ফাইলটি save করে বন্ধ করে দিন এবং পুনরায় চালু করুন।

 

এখন যদি আপনি ঐ শীটে কিছু এন্ট্রি করতে চান বা এডিট করতে চান তাহলে প্রথমে Password এর জন্য Prompt করবে। সঠিক password দিলে ডাটা এন্ট্রি বা এডিট করার permission দিবে অথবা Permission দিবে না।

দ্বিতীয় শীটের ক্ষেত্রে একই ধাপসমূহ অনুসরন করুন, শুধুমাত্র “Range Password” টি ভিন্ন ব্যবহার করুন। এখন যে user যে শীটের password জানবে শুধুমাত্র সেই ঐ শীটে এডিট করতে পারবে। এভাবে আপনি কিছু সেল বা কয়েকটি কলামকেও permission দিতে পারেন।